档案信息资源开发利用探析

摘要:

档案是一种重要的信息资源。档案信息资源的保护和开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作,要用长远发展的眼光看待档案信息资源开发利用工作。档案信息资源数量很大,档案部门保存了大量的档案资料,目前多数档案馆的档案信息资源都还未能被有效地挖掘出来,不能在现实社会中发挥应有的作用,因此,大力开发档案信息资源势在必行。1影响档案信息资源开发的几个因素(1)企业档案队伍不稳定。由于当前企业改制、破产造成档案工作人员频繁更换,档案队伍不能保持连续、稳定发展。严重影响了档案的基础工作建设,档案的收集、接收、整理、鉴定、统计、编目、保管、开发利用等一系列的管理工作不能正常进行。档案人员对档案结构、馆藏不熟悉,开发利用就成了无源之水,无本之木,影响了信息资源的开发。因此,搞好档案信息资源的开发利用工作,档案人员稳定是关键。(2)档案馆的信息资源不足,档案利用方式不灵活。主要表现在档案门类单一,结构不合理,有些馆藏档案资料因宣传力度不够,提供的手段也比较落后、被动,至今得不到利用。因此,在丰富馆藏上要建立完善征集工作机制,加大征集档案资料的工作力度,注意收集、接收不同门类、不同载体的档案资料,使馆藏档案更加丰富,真实反映...

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